تیم سازی چیست؟ چگونه تیم سازی اصولی انجام دهیم؟
برای افزایش سرعت در رسیدن به موفقیت، انسان باید با دیگر افراد همکاری داشته باشد تا از حمایت و دانش آن‌ها در راه رسیدن به پیروزی بهره مند شود. هر شخص می‌تواند به تنهایی و با تلاش زیاد در کار خود موفق شود؛ اما آیا کیفیت و سرعت انجام کار یک نفر، با کیفیت وسرعت انجام کار توسط یک تیم متخصص همیشه به یک اندازه خواهد بود؟
کار تیمی مهارتی است که شما باید آن را یاد داشته باشید؛ زیرا در اکثر مشاغل شما باید با دیگر افراد در جهت پیش بردن اهدافی مشخص همکاری کنید.
اهمیت تیم سازی بسیار زیاد است و یک تیم سازی اصولی و صحیح باعث می‌شود یک سازمان به موفقیت دست پیدا کند. اگر می‌خواهید بدانید که “تیم سازی چیست؟”، “مزایای تیم سازی چیست؟” و همچنین یاد بگیرید که فرآیند تیم سازی چگونه است و چگونه می‌توانیم یک تیم سازی اصولی انجام دهیم، با سلوک آکادمی در ادامه‌ی این مطلب همراه باشید.
تیم سازی چیست؟
تیم سازی یا همان Team Building یکی از مهم‌ترین تکنیک های مدیریتی است که در راستای بهبود و افزایش کارایی گروه‌های مختلف یک شرکت یا سازمان انجام می‌شود و هدف از آن، نظم بخشیدن به افراد و استفاده‌ی درست از افراد متخصص در جای درست می‌باشد. وظیفه‌ی هدایت و انگیزه دادن به اعضای یک تیم به عهده‌ی رهبر و مدیر آن تیم است.
به طور کل تیم سازی و تیم با یک سری مشخصه‌ها معنا پیدا می‌کند که در ادامه برخی از آن‌ها را بیان خواهیم کرد:
- تمامی افراد یک تیم دائما در حال تعامل بایکدیگر هستند و همگی برای رسیدن به یک هدف واحد تلاش می‌کنند.
- معمولا اعضای یک تیم مهارت‌های مشابه یکدیگر ندارند، بلکه مهارت‌هایی برای تکمیل مهارت‌های سایر اعضای گروه دارند.
- افراد یک تیم در زمینه‌ی کاری خود متخصص هستند و می‌توان آن‌ها را مانند چرخ دنده‌های یک ساعت در نظر گرفت؛ چرا که نبود یکی از آن‌ها، عملکرد کل تیم را با مشکل مواجه می‌کند.
چرا تیم سازی اهمیت زیادی دارد؟
اگر یک سازمان یا شرکت افرادی با دانش کافی را استخدام کند، تا زمانی که این افراد نتوانند با یکدیگر در رسیدن به هدفی مشترک همکاری داشته باشند آن شرکت یا سازمان محکوم به شکست است. تیم سازی در چنین مواقعی اهمیت پیدا می‌کند تا بتوان تخصص این افراد را شناسایی کرد و روحیه‌ی کار تیمی را در آن‌ها ایجاد کرد. یک مدیر و یک رهبر تیم خوب باید بتواند این انگیزه را در افراد خود ایجاد کند و آن‌ها را در انجام کار گروهی تشویق کند.
مزایای تیم سازی چیست؟
پیش از آنکه به سراغ فرآیند تیم سازی برویم، برخی از مزایای تیم سازی را به همراه یکدگیر مرور خواهیم کرد.
تشویق افراد به کار
یکی از مهم‌ترین مزایای تیم سازی که باعث شده است اکثر رهبران و مدیران به همین دلیل به سراغ تیم سازی بروند، تشویق افراد به کار می‌باشد. افراد هنگامی که در یک تیم قرار می‌گیرند متوجه اهمیت هدف مورد نظر می‌شوند و هنگامی که می‌بینند دیگر اعضای گروه برای رسیدن به هدف تا چه اندازه تلاش می‌کنند، آن‌ها هم انگیزه می‌گیرند و تلاش می‌کنند. رهبر تیم وظیفه دارد افراد را به تلاش بیشتر تشویق کند و به آن‌ها روحیه بدهد.
پیشرفت اعضای تیم
همان‌طور که در بخش تیم سازی چیست به شما گفتیم، اعضای یک تیم دائما درحال تعامل با یکدیگر هستند؛ در نتیجه این ارتباط و تعامل سبب می‌شود که افراد دانش خود را با دیگر اعضای تیم در میان بگذارند و در نهایت سطح علمی و دانش اعضای تیم پیشرفت چشم‌گیری خواهد داشت.
ایده پردازی بهتر
هنگامی که یک شرکت تنها یک ایده پرداز داشته باشد و دیگر اعضا دائما ایده‌های او را اجرایی کنند، مدتی بعد ایده‌های آن شخص کاهش پیدا می‌کند و اگر هم کاهش پیدا نکند، آن‌قدر کیفیت ایده‌هایش کم می‌شود که شرکت را به سرازیری سقوط می‌اندازد. اما هنگامی که تیم سازی اصولی انجام شود، افراد حاضر در تیم ایده‌های خود را با دیگر اعضای تیم در میان می‌گذارند و این ایده پردازی‌ها، منجر به یافتن راه‌های جدید برای رسیدن به موفقیت می‌شود.
فرآیند تیم سازی به چه صورت است؟
حالا که با مفهوم تیم سازی یعنی چه و مزایای تیم سازی آشنا شدید، بهتر است به سراغ فرآیند تیم سازی برویم.
بیشتر مواقع تیم سازی برای رسیدن به یک هدف خاص در یک گروه، شرکت یا سازمان انجام می‌شود و تنها تا زمان رسیدن به هدف ادامه دارد. در تیم سازی، یک شرکت یا سازمان برای رسیدن به یک یا چند هدف، تعدادی از افراد متخصص را از بخش‌های مختلف سازمان خود انتخاب می‌کنند و آن‌ها را به یک تیم تبدیل می‌کنند. در ادامه با مراحل تیم سازی اصولی بیشتر و بهتر آشنا خواهیم شد.
هدف از تیم سازی را مشخص کنید
حالا شما می‌دانید که تیم سازی چیست و اگر به عنوان یک مدیر قصد راه‌اندازی یک تیم را دارید، ابتدا باید هدف خود را مشخص کنید و آن را به طور کامل تجزیه و تحلیل کنید تا متوجه شوید برای رسیدن به هدف، به چه تخصص‌هایی احتیاج دارید. سپس مهارت‌های مورد نیاز برای رسیدن به این هدف را یادداشت کنید.
این تیم به چه نقش‌هایی نیاز دارد؟
به عنوان رهبر تیم در این مرحله باید بررسی کنید که به چه نقش‌هایی برای این تیم نیاز دارید و اصلا این نقش‌ها به چه صورت باید با یکدیگر تعامل داشته باشند؟
قوانین و استراتژی خود را مشخص کنید
پیش از اینکه اعضای تیم را مشخص کنید، بهتر است یک سری قوانین را از قبل برای این تیم در نظر بگیرید و پس از انتخاب تیم، این قوانین را به اعضا بگویید؛ همچنین یک هدف بدون داشتن استراتژی‌های مناسب به نتیجه نخواهد رسید؛ حالا که شما به خوبی با هدف تیم سازی و مهارت‌های مورد نیاز تیم خود آشنا شده‌اید، وقت آن است که یک سری استراتژی برای رسیدن به موفقیت داشته باشید تا افراد تیم در همان چارچوب عمل کنند.
اعضای تیم مورد نظر را انتخاب کنید
حالا که شما قوانین و استراتژی‌های لازم را آماده کردید، باید براساس مهارت‌هایی که تیم برای پیش‌برد اهداف خود نیاز دارد، افراد متخصص را جمع آوری کنید و تیم خود را تشکیل دهید و وظایف هر شخص را براساس تخصصی که دارد برایش تعریف کنید.
اعضای تیمی که انتخاب می‌کنید باید علاوه بر اینکه از پس کاری که به آن‌ها سپرده می‌شود بر بیایند، باید دو ویژگی مهم دیگر هم داشته باشند:
- این افراد باید انعطاف پذیری داشته باشند، با دیگر اعضای تیم به خوبی سازگار شوند و روحیه‌ی کار گروهی داشته باشند. همچنین اگر تیم در مسیر رسیدن به هدف با مشکل مواجه شد، باید بتوانند به سرعت با مشکل ایجاد شده کنار بیایند و برای رفع آن تلاش کنند.
- این افراد باید به تیم و هدف متعهد باشند؛ نداشتن تعهد و سهل انگاری باعث می‌شود بقیه‌ی اعضای تیم آسیب ببینند.
وقت قانون گذاری است
یک جلسه با اعضای تیم ترتیب دهید و قوانینی که آماده کرده‌اید را به اعضای تیم بیان کنید؛ سپس با کمک آن‌ها قوانین را اصلاح یا حذف کنید. از این مطمئن شوید که اعضای تیم به طور کامل با قوانین شما موافقت کرده باشند تا در ادامه‌ی مسیر به مشکلی بر نخورید. پیشنهاد می‌کنیم پیش از قانون گذاری به اعضای تیم در مورد اینکه تیم سازی چیست و همین‌طور مزایای تیم سازی توضیحاتی را ارائه دهید تا بهتر با فرآیند تیم سازی آشنا شوند.
نقاط ضعف و قوت اعضا را پیدا کنید
برای اینکه شما و دیگر افراد گروه بهتر با یکدیگر آشنا شوید، نقاط ضعف و قوت هر شخص را پیدا کنید؛ اینکه اعضای گروه بدانند هر شخص در چه زمینه‌ای مشکل دارد و در چه زمینه‌ای موفق است، به کار تیمی آن‌ها در ادامه کمک بسیار زیادی می‌کند. شما می‌توانید با انواع تست‌های شخصیت شناسی، نقاط ضعف و قوت افراد تیم را پیدا کنید.
مانند دیگر اعضا تلاش کنید
پیش‌تر گفتیم که یکی از وظایف اصلی رهبر گروه، ایجاد انگیزه در اعضای گروه می‌باشد. اگر شما هم مانند دیگر اعضای گروه برای رسیدن به موفقیت تیم تلاش کنید، افراد انگیزه‌ی بسیار زیادی برای ادامه‌ی مسیر می‌گیرند؛ بهتر است بعضی مواقع مانند یک عضو و نه یک رهبر در کنار آن‌ها فعالیت کنید.
هنگام تصمیم گیری از اعضا کمک بگیرید
برای اینکه اعضا بیشتر از قبل ارزش خودشان را در تیم درک کنند، بهتر است هنگام تصمیم گیری از اعضای تیم هم کمک بخواهید. یکی دیگر از مزایای کمک گرفتن از افراد تیم این است که، آن‌ها در تیم حضور دارند و به طور کامل روی هدف شما از تیم سازی تیم اشراف دارند؛ در نتیجه بهتر از هر شخص دیگری می‌توانند در مورد تیم نظر بدهند.
جمع بندی نهایی
تمامی مواردی که در مقاله‌ی تیم سازی چیست و چه اهمیتی دارد بیان کردیم، به شما در شناخت مزایای تیم سازی و فرآیند تیم سازی اصولی کمک زیادی خواهند کرد. اگر قصد دارید که در رسیدن به اهداف خود تیم سازی انجام دهید، باید تمامی جوانب را بسنجید و حتما از قبل خودتان را آماده کنید؛ ساخت یک تیم بدون آماده سازی شرایط، تنها صرف هزینه‌های مادی و نیروهای انسانی برای یک شکست می‌باشد؛ پس برای رسیدن به موفقیت در تیم سازی تمام نکات ریز و درشت را بررسی کنید.
دیدگاهتان را بنویسید